AksaraKaltim – Pemkot Bontang memilki 31 OPD. Tapi, dari jumlah tersebut hanya 10 OPD yang terbilang baik dalam mengelola arsip. Sementara sisanya masih buruk dalam merawat arsip.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang Retno Febriaryanti menyebut, mulai baiknya pengelolaan arsip di beberapa OPD baru terjadi sekira dua tahun terakhir.
“Jadi dari 10 itu ada yang sudah bagus dan ada yang sedang pengelolaannya. OPD lain masih belajar,” ucap Retno, Selasa (28/3/2023).
Kata Retno, dalam mengelola arsip diperlukan sebuah komitmen, khususnya dari pimpinan OPD. Lanjutnya, berbagai sosialisasi sudah rutin dilakukan agar OPD lain mau membenahi arsip.
“Semakin lama, semakin menumpuk akan semakin sulit membenahi arsip tersebut,” bebernya.
Disarankan Retno, dalam mengelola arsip wajib dibuatkan daftar arsip. Sehingga memudahkan dalam memilah arsip. Selain itu, juga agar diketahui apakah berkas tersebut sudah masuk masa pemusnahan atau belum.
