AksaraKaltim – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang berencana melakukan inovasi baru. Inovasi itu adalah arsip keluarga.
Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan DPK Bontang, Hapidah mengatakan, inovasi itu rencananya diperkenalkan kepada masyarakat Kota Bontang dalam waktu dekat.
Tujuan adanya arsip keluarga adalah untuk membantu melindungi arsip masyarakat. Seperti Kartu Keluarga (KK), KTP, Ijazah dan lainnya. Hal itu untuk mencegah hilangnya arsip ketika terjadi kebakaran, banjir dan bencana alam lainnya. Apalagi jika sampai masyarakat tidak memiliki back up secara digital untuk arsip pribadinya.
Sosialisasi pun sudah mulai dilakukan kepada masyarakat Bontang yang bermukim di kawasan pesisir.
“Kalau terjadi apa-apa seperti kebakaran dan banjir pasti bingung mau urus apa-apa nanti. Makanya, arsip keluarga harus ada backupnya,” kata Hapidah, Rabu (26/10/2022).
Dijelaskan Hapidah, nantinya arsip keluarga milik masyarakat akan disimpan di Google Drive DPK. Sehingga ketika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan masyarakat masih memiliki arsip diri mereka.
Sementara, untuk sisi keamanan mereka, Hapidah memastikan jika file arsip keluarga milik masyarakat tidak sembarang orang bisa mengaksesnya.
“Dijamin aman, karena tidak semua orang bisa akses,” ungkapnya. (Adv)
