AksaraKaltim – Arsip merupakan suatu dokumen yang tidak bisa dikesampingkan. Pasalnya, sewaktu-waktu berkas itu pasti diperlukan.
Tentu untuk menyimpan arsip memerlukan wadah yang luas. Atas dasar keperluan itulah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang membangun gedung Depo Arsip di tahun 2022 ini. Lokasi pembangunannya masih berada di halaman DPK Bontang.
Apalagi saat ini kebutuhan gedung depo arsip di Kota Bontang sangat mendesak. Jumlah arsip di perangkat daerah yang terus bertambah, berbanding terbalik dengan ruang penyimpanan arsip yang dimiliki. Keterbatasan tempat penyimpanan arsip melebihi kapasitas.
“Jumlah arsip yang ada tidak berbanding lurus dengan peyimpanannya. Makanya kami perlu wadah yang lebih luas,” jelas Kepala DPK Bontang Retno Febriaryanti, Senin (31/10/2022).
Nantinya Gedung Depo Arsip itu akan menyimpan beragam arsip. Mulai dari koleksi arsip vital, display arsip, diorama serta arsip lainnya yang jadwal retensi arsipnya di atas 10 tahun.
“Arsip foto pejabat Bontang mulai dari yang pertama hingga saat ini juga akan dipajang di sana. Itu menjadi informasi bagi masyarakat, siapa saja orang yang sudah berjasa di Kota Bontang,” ucapnya.
Sementara, Kepala Dinas Pekerja Umum dan Penataan Ruang Kota (PUPRK) Bontang, Usman menjelaskan, jika pembangunan gedung itu akan dilakukan secara bertahap atau multiyear.
Nilai kontrak untuk pembangunan itu sebesar Rp3,1 miliar. Untuk 2022 ini pengerjaan baru sebatas membuat pondasi, tiang lantai satu, membuat kolong dan lantai dua beserta tiangnya.
“Bangunannya 3 lantai. Optimis selesai dengan waktu yang sudah ditentukan,” katanya. (Adv)
