AksaraKaltim – Inovasi Good Archival Governance Awards (GAGAS) besutan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang berhasil membuat tata kelola kaersipan di lingkup kerja Pemkot Bontang menjadi sangat tertata.
Dimana perangkat daerah dengan tata kelola arsip yang baik akan diberikan penghargaan pada setiap tahun nya.
Kepala DPK Bontang, Retno Febriaryanti mengatakan sebelum adanya Inovasi GAGAS, pengelolaan arsip di perangkat daerah sangat buruk. Keberadaan arsip belum dianggap penting.
“Arsiparis atau orang yang khusus mengelola arsip pun mereka tidak ada. Hingga pengetahuan mereka mengenai arsip sangat minim pada waktu itu,” terangnya.
Kata dia, di tahun 2021 sosialisasi penataan arsip di OPD mulai digencarkan dan pada tahun 2022, Inovasi GAGAS muncul sebagai bentu apresiasi bagi perangkat daerah yang bisa mengelola arsipnya dengan baik. Meski belum dapat hasil yang memuaskan di tahun pertama.
Seiring berjalannya waktu, pengelolaan arsip yang ada di lingkup kerja Pemkot Bontang semakin meningkat. Pada 2023 lalu hanya terdapat ada tiga OPD dengan kategori terbaik dalam mengelola arsip.
Hadirnya apresiasi tersebut sebagai bentuk pengakuan bagi OPD yang sudah bekerja dengan maksimal mengelola dokumen mereka dengan baik dan benar.
“Alhamdulillah, sekarang berkat adanya GAGAS sudah semua perangkat daerah sangat baik dalam mengelola arsipnya. Bahkan ada yang dengan kategori sangat memuaskan,” paparnya.
Diakhir disampaikan, pada tahun 2025 lalu DPK Kota Bontang berhasil menyumbang penghargaan, dengan masuk dalam kategori tiga terbaik secara nasional. Serta menyumbang penghargaan bagi daerah dalam Bidang Kearsipan.
“Artinya dengan adanya GAGAS OPD ikut berpacu dalam meningkatkan indeks kearsipan Bontang, sehingga kami masuk tiga besar terbaik di nasional dari ANRI,” tutupnya.
